Korte vacature omschrijving

Voor onze vestiging in Dordrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse!

Ooms Drechtsteden Bedrjfshuisvesting houdt zich bezig met alle facetten van bedrijfsmatig onroerend goed: kantoren, hallen, logistiek vastgoed en winkels. Het team bestaat uit 4 makelaars en een teamsecretaresse. Deze vestiging is actief in een omgeving die verbonden wordt door water en die gekenmerkt wordt door scheepswerven, metaalbewerking, maakindustrie, logistiek en alle typen kantoren en winkels. Wij zijn werkzaam in de Drechtsteden, de Alblasserwaard, de Hoeksche Waard en Noordwest Brabant.

Als secretaresse ondersteun je de makelaars, heb je veel klantcontact en zorg je dat binnen alles op rolletjes loopt. Je taken zijn divers en geen dag is hetzelfde!

Werken bij Ooms       

Ooms weet wat er leeft. Dat kunnen we na ruim 90 jaar met een gerust hart zeggen. Als sinds 1927 zijn we actief. Toen één vestiging in Rotterdam, nu acht verdeeld over de gehele regio. Door die verschillende vestigingen staan we nog altijd even dicht bij onze klanten als toen, letterlijk en figuurlijk, en kunnen we een persoonlijke dienstverlening bieden. Ooms heeft alles onder één dak: woning- en bedrijfsmakelaardij, taxaties en beleggingen.

 

Vacaturekenmerken

Jouw werk

  • Door de veelheid van taken verloopt de dag nooit zoals je het gepland hebt, maar jij weet prioriteiten te stellen, bent flexibel, signaleert vroegtijdig en zoekt oplossingen
  • Je bent telefonisch aanspreekpunt voor onze klanten
  • Je beheert de agenda van meerdere makelaars
  • Je stelt koopakten en huurovereenkomsten op
  • Je verstrekt informatie van inhoudelijke aard aan opdrachtgevers, cliënten en notarissen en licht procedures toe

 

Wat jij meeneemt

  • Je hebt een afgeronde opleiding secretaresse / administratief medewerker op tenminste MBO-niveau
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
  • Je kunt werken met programma’s als Word, Excel en bij voorkeur met Realworks (CRM software voor makelaars)
  • Je hebt ervaring opgedaan in de makelaardij of je hebt affiniteit met de bedrijvenmarkt
  • Je bent dienstverlenend ingesteld, maar je kunt ook duidelijk prioriteiten stellen
  • Je werkt graag in een team, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren
  • Je hebt feeling hebt voor commerciële belangen
  • Je kunt goed presteren onder de druk van deadlines
  • Je bent bekend met de regio in Dordrecht
     

Wat wij bieden

Wie zich inzet voor onze groeiende organisatie kan uiteraard iets terug verwachten. Wij bieden:

  • Een passend salaris
  • 27 vakantiedagen op basis van fulltime
  • Pensioenregeling
  • Flexibele werktijden
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Korting op onze diensten
  • Afwisselend werk in een dynamische werkomgeving
  • Gezellige werkomgeving met diverse (sportieve) activiteiten

Ben jij diegene die wij zoeken?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marjolein Roza, HR manager, via het telefoonnummer 088-4240118 of email personeelszaken@ooms.com

 

 

 

Vacature soort